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Die besten Tools

 

Organisation ist Alles!
Die besten Tools und Services für Alltag, Schule, Studium, Beruf

Welche Software, Web-Services, Tools oder Apps helfen Dir, Dein Leben besser im Griff zu haben und Deinen Alltag zu managen?
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3 Besucher fanden diesen Beitrag hilfreich.

bisher 6 Kommentare zu “Die besten Tools”

14. Januar 2011, 07:41 Uhr

gr_Redaktion schreibt:

WualaSync & Backup in the Cloud!
Wuala ist eine Art sichere Online-Festplatte: Daten werden vor dem Upload lokal verschlüsselt, in kleine Pakete zerlegt und dann in die Cloud gelegt. Das erfolgt vollautomatisch ohne dass User-Eingriffe notwendig sind. Wichtig ist dabei, dass niemals der Schlüssel den lokalen PC verläßt und somit kein Unbefugter – auch der Betreiber nicht! – die Daten einsehen kann.
Soweit noch nichts Besonderes, das läßt sich auch mit beliebigem Webspace und einem verschlüsselten Ordner verwirklichen.
Wirklich clever sind aber die weiteren Funktionen, die Wuala auf dieser sicheren Basis bietet: Von automatisierbaren Backup- und Sync-Tools für mehrere PCs, über File-Sharing bis zu frei definierbaren Arbeitsgruppen mit gemeinsamer Dateiablage ist alles möglich und funktioniert intuitiv und zuverlässig auf Anhieb.
Ausser der Bedienoberfläche klinkt sich Wuala bequem als Laufwerk in den PC (Windows), bzw. als Dateiordner (unter Linux).
Wuala ist kostenlos und bietet nach der Installation 1 GB Online-Speicher. Wer mehr braucht, kann wahlweise ein Kontingent seiner eigenen Festplatte für die Cloud freigeben oder für ein paar Dollar/Euros zusätzlichen Online-Speicher kaufen.
Unter der gefälligen Oberfläche werkelt Java. Damit ist Wuala bequem plattformübergreifend verfügbar.

7. Dezember 2010, 10:04 Uhr

gr_Redaktion schreibt:

Wiedervorlage von E-Mails

NudgemailNudgemail löst das Problem der E-Mails, die man vielleicht erst morgen oder in zwei Wochen bearbeiten will: Nach der Registrierung kann man eingehende Mails zur Wiedervorlage an Nudgemail senden. Das heisst: Das Mail von der Chefin, das ich erst morgen lesen will, leite ich an tomorrow@nudgemail.com weiter — und lösche es. Morgen sendet mir Nudgemail das Mail wieder zu. Das klappt auch mit monday@nudgemail.com oder konkreten Terminen wie nov13@ndugemail.com. Also eine Idee zur Umsetzung einer Zero Inbox-Strategie.

7. Dezember 2010, 09:53 Uhr

gr_Redaktion schreibt:

Aufgaben-Management

Ist Dein E-Mail-Posteingang auch voll mit Mails, die in der “Warteschleife” hängen, weil Du noch Input von jemand anderem erwartest?
Hier setzt IssueBurner an.
Issue BurnerVerschicke ich eine Aufgabe per E-Mail an einen Kollegen, setze ich issue@issueburner.com ins Cc: oder Bcc: Feld. In meinem Account wird so eine entsprechende Aufgabe erstellt und ich kreiere automatisch eine To-Do-Liste. Damit, so die Idee der Entwickler, habe ich immer im Griff, wann und bei wem ich nachfassen muss.
Sende ich meine Aufgabe per E-Mail nur an IssueBurner, erstelle ich einen Task für mich selbst.
Hinter IssueBurner steht ein spannendes Konzept, das dem einen oder der anderen vielleicht gerade passend kommt – vor allem, wenn man noch keine andere Applikation für das Aufgabenmanagement verwendet oder in einem verteilten Projektteam unterwegs ist. Für den mobilen Einsatz besteht bereits ein optimiertes Interface. Einen Blick ist’s auf alle Fälle wert, bis zum Ende der Betaphase bleibt der Dienst kostenlos.

30. November 2010, 10:50 Uhr

gr_Redaktion schreibt:

DropboxDokumente, Präsentationen, Seminararbeiten auf PC, Laptop, Netbook und Handy ständig aktuell und synchron halten, das kann Dropbox. Der (bis 2 GB) kostenlose Dienst ist für alle wichtigen Plattformen verfügbar und klinkt sich wie ein Dateiordner ins jeweilige System ein. Speichert man eine Datei in die Dropbox, synchronisiert sie sich bei bestehender Online-Verbindung sofort mit dem Server und von dort mit allen angeschlossenen Geräten, sofern diese ebenfalls online sind. Damit hat man automatisch immer die aktuellste Version einer Datei zur Verfügung – egal, mit welchem Rechner man gerade unterwegs ist.
Die Dateien in der Dropbox lassen sich in Unterordnern sortieren und die Unterordner wiederum können anderen Personen unkompliziert für eine gemeinsame Dateibasis freigegeben werden.
(ACHTUNG: Die Dropbox ersetzt kein Backup! Wird auf einem der angeschlossenen Geräte eine Datei gelöscht, ist sie beim nächsten Sync-Vorgang auch auf allen anderen verschwunden.)

30. November 2010, 10:31 Uhr

gr_Redaktion schreibt:

Bist Du auch ein “Listen-Typ”?

Ich kritzele alles, was ich nicht vergessen darf, auf irgendwelche Zettel. Meist halbwegs übersichtlich in Listenform und wenn ein Punkt erledigt ist, wird er abgehakt. Zettel haben aber leider die Angewohnheit, in den unpassendsten Momenten spurlos zu verschwinden.
Remember The MilkDa hilft “Remember The Milk” (zu deutsch “Vergiss nicht, Milch mitzubringen”). Ursprünglich als elektronische Einkaufsliste gedacht, ist der kostenlose Service inzwischen zu einer professionellen ToDo-Verwaltung gewachsen. Aufgaben lassen sich anlegen, bearbeiten, terminieren oder wiederkehrend schalten. Ist die Aufgabe erledigt, wird sie abgehakt.
Damit vergesse ich nicht mehr, rechtzeitig meinen Handy-Vertrag zu verlängern, Sommerreifen zu bestellen oder bestimmte Aufgaben zu managen, die vor einem Abgabetermin erledigt werden müssen.
Mein Vater stellt damit sogar seine komplizierte regelmäßige Medikamenteneinnahme sicher.
Also ein Tool für alles und jedes, was planbar ist!
Fällige Aufgaben lassen sich per SMS ans Handy liefern, per Mail-Erinnerung ins Postfach schicken oder gemeinsam mit Freunden und Kollegen verwalten.
Viele Apps für diverse Plattformen und Handys erlauben den direkten Zugang unterwegs.

30. November 2010, 10:12 Uhr

gr_Redaktion schreibt:

Mit Google-Kalender alle Termine im Blick

Google KalenderGoogle bietet unter http://www.google.com/calendar/render?hl=de&tab=wc eine interessante und kostenlose Kalenderfunktion an. Es lassen sich beliebig viele themenbezogene Zeitplaner einrichten, farblich kennzeichnen und einzeln freigeben. Dadurch kann der nächste Zahnarzt-Termin privat eingetragen werden, Omas Geburtstag läßt sich für die Family sichtbar machen und Lerngruppen, Prüfungstermine und die Abschlußfete können mit den Kollegen geteilt und geplant werden.
Dazu lassen sich die einzelnen Kalender mit vielen Desktop-Kalendern oder Handys synchronisieren. Per SMS, Popups und per E-Mail kann man sich an wichtige Termine erinnern lassen.
Fazit: Aus meinem (Berufs-)Alltag nicht mehr wegzudenken!

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